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Master Data Management : Tout savoir sur le MDM
Le logiciel de Master Data Management (MDM) est la solution idéale pour amorcer sa transformation digitale au sein de votre entreprise. Le MDM est l’architecte de votre système de collecte de données puisqu’il centralise toutes les informations produit en un seul fichier.
Dans cet article, OneBase vous explique le principe du Master Data Management (MDM) et son utilisation pour organiser, hiérarchiser et partager vos datas.
Le Master Data Management (MDM), définition et caractéristiques
Le logiciel Master Data Management est la solution au cœur de votre transformation digitale. Véritable centrale, le MDM regroupe toutes les données et les informations de vos produits. Cette organisation de données est indispensable, en particulier pour les entreprises avec beaucoup de produits ou de références.
Grâce au logiciel MDM, le flux massif d’informations est contrôlé et les données peuvent ainsi être partagées par tous les corps de métiers ou les collaborateurs.
Logiciel MDM : définition
Le MDM est l’acronyme de Master Data Management qui signifie en français gestion de données références. Ce logiciel permet de stocker, organiser et partager toutes les données de références d’un produit en les regroupant dans un seul fichier.
Dans une logique de digitalisation, le MDM regroupe une grande quantité d’informations pour faciliter les échanges, mais aussi éviter les erreurs et les doublons. Grâce au logiciel MDM, chaque produit a un référentiel unique.
MDM, PIM et DAM, quelles différences ?
Le PIM, DAM et MDM ne sont pas des logiciels concurrents, au contraire, ils sont complémentaires. Il est important de bien comprendre le rôle de chaque software :
- Le PIM (Product Information Management) va regrouper les informations textuelles d’un même article pour faciliter le partage ;
- Le DAM (Data Asset Management) propose la gestion des ressources et des informations numériques (images, photo et vidéo) de chaque produit ;
- Le MDM est la solution qui orchestre la gestion des données dans sa globalité, il est le logiciel vers qui toutes les informations convergent.
Pour bien comprendre la complémentarité entre les softwares, on peut les présenter sous cette équation :
- MDM = DAM + PIM
OneBase propose une gestion à 360 degrés de vos données et de vos produits en proposant un logiciel unique et performant. Avec logiciel OneBase, vous ne choisissez pas entre PIM, MDM et DAM, car les principales fonctionnalités sont réunies dans un seul logiciel.
Les intérêts du Master Data Management
La solution MDM présente de nombreux intérêts qui ont pour but d’augmenter votre productivité, de gagner du temps et d’accroître votre chiffre d’affaires. Pour une entreprise, le MDM permet :
- D’organiser simplement un flux massif de données ;
- De regrouper chaque information dans un seul et même logiciel afin d’éviter notamment les silos de données, les doublons et les erreurs ;
- De proposer une mise à jour en temps réel et d’éviter les obsolescences ;
- De favoriser la communication entre les métiers et les collaborateurs.
Aujourd’hui, avec le tout numérique, les informations textuelles et numériques peuvent devenir problématiques. Certaines informations sont perdues ou isolées, c’est ce que l’on appelle un silo de données. Cela est problématique puisque ces silos menacent l’organisation de vos produits et donc de votre entreprise. La solution MDM (Master Data Management) permet de remettre de l’ordre dans vos références et vos données.
La solution MDM pour la gestion de milliers de données
Pour bien comprendre l’utilité du logiciel, il faut se rendre compte de la quantité d’informations et de données qui sont en jeu. Chaque produit génère des dizaines d’informations qui doivent être mises à jour et accessibles à l’ensemble de vos salariés. Donc une entreprise qui propose quelques centaines de produits doit gérer déjà des milliers de données et d’informations.
La quantité de datas est exponentielle et devient vite problématique. Le risque ? La création de silos de données, de doublons ou encore d’erreur. Le logiciel Master Data Management viendra donc centraliser, hiérarchiser et partager toutes les données. La gestion de ces informations permet d’améliorer l’organisation, mais aussi, à terme, le chiffre d’affaires et la satisfaction du client.
Six raisons d’utiliser un software MDM
L’utilisation d’une solution MDM (Master Data Management) s’inscrit dans une logique de digitalisation, mais ses avantages se ressentent bien au-delà d’un gain de temps et d’efficacité. Le logiciel Master Data Mangement permet :
- De proposer des produits aux normes en vigueur dans votre secteur d’activité ;
- Éviter l’abondance d’informations, les erreurs, les silos de données ou encore les doublons ;
- Diminuer les coûts d’exploitation et de gestion de vos informations ;
- Accélérer le lancement de vos produits et améliorer la gestion des campagnes promotionnelles ;
- Améliorer la satisfaction de vos clients ;
- Favoriser la communication et les échanges entre les collaborateurs.
Pour comprendre l’importance de l’utilisation d’un MDM, il est important d’avoir une vision globale et à long terme de votre système de gestion. Le retour sur investissement (ROI) est estimé à environ 5 à 10% de votre chiffre d’affaires si la digitalisation et l’utilisation du Master Data Management est efficace.
Utiliser un logiciel Master Data Management
Si les avantages d’utiliser un MDM ne sont plus à démontrer, il est important d’intégrer le logiciel correctement pour éviter les erreurs ou encore la perte de vos données. OneBase par exemple propose l’intégration, mais aussi la maintenance de votre logiciel pour amorcer la digitalisation en douceur et dans les meilleures conditions.
Le MDM, une solution globale
Le MDM (Master Data Management) propose une vision globale de votre système de gestion de données. Vous regroupez ainsi toutes les références et les datas de chaque produit que vous proposez.
Le Master Data Management sécurise vos données et booste les performances de l’entreprise. Le MDM est le gestionnaire qui dialogue avec les autres logiciels de votre entreprise comme les ERP (Entreprise Ressource Planning), les CRM (Customer Relationship Management) ou encore les PLM (Product Lifecycle Management).
Qui peut utiliser un logiciel MDM ?
Toutes les entreprises souhaitant amorcer leur transformation digitale peuvent utiliser le logiciel MDM. La plupart de temps ce sont des entreprises nationales ou internationales de taille importante qui souhaitent organiser leurs données. Mais on remarque aussi que les petites et moyennes entreprises s’y mettent aussi, car quelques centaines de produits génèrent déjà des milliers d’informations.
Afin, le MDM circule partout dans votre entreprise, de nombreux métiers au sein de l’entreprise sont donc concernés.
OneBase, pour une solution globale et une gestion optimisée de vos données
Soucieux de proposer un logiciel tout-en-un, Onebase propose une solution complète qui regroupe les grandes fonctionnalités du PIM (Product Information Management), du DAM (Data Asset Management) et du MDM (Master Data Management). Cependant, pour bénéficier de fonctionnalités spécifiques, le logiciel OneBase est compatible avec d’autres solutions PIM, DAM et MDM.
OneBase propose l’intégration et la maintenance afin d’accompagner les entreprises dans la digitalisation et de réussir une gestion des données centralisées.
Avec OneBase, bénéficiez des avantages des logiciels PIM, DAM et MDM pour la gestion de vos données et organisez vos produits pour faciliter la communication entre chaque métier ainsi que le transfert de toutes vos datas.