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Optimisation de la gestion des données produits : la synergie MDM, PIM et DAM
La gestion de vos données et de vos ressources est un enjeu majeur pour votre entreprise. Pour bien comprendre l’importance de maîtriser les informations circulant au sein de votre activité et avec vos collaborateurs, vous devez imaginer les centaines de milliers de datas que génèrent vos produits.
Les logiciels MDM, PIM et DAM permettent de centraliser, hiérarchiser et diffuser chaque donnée pour favoriser l’échange, éviter les doublons et les silos de données.
Dans cet article, OneBase vous explique comment gérer sa donnée produit et comment utiliser la solution MDM, PIM et DAM pour faciliter la gestion de votre entreprise.
MDM, PIM, DAM, des outils complémentaires pour une solution complète
Le flux de données au sein d’une entreprise est massif et le nombre d’informations exponentiel. Un seul produit génère plusieurs articles qui représentent de nombreuses informations et données comme le code-barres, la référence, la traduction en plusieurs langues, les photos ou encore la description.
Pour bien comprendre l’importance de la digitalisation des données et l’utilisation des solutions MDM, DAM et PIM, il faut prendre conscience qu’une centaine d’articles concentrent déjà des milliers d’informations qui doivent être mises à jour et partager auprès des collaborateurs et des différents métiers de votre entreprise. La gestion des données est donc importante pour gagner en productivité, en efficacité et en satisfaction.
C’est ici que les logiciels PIM, DAM et MDM entrent en jeu.
Le PIM pour la gestion des informations textuelles
Le PIM (Product Information Management) est un outil important pour la gestion des informations. Cet outil de gouvernance va vous permettre de gérer les informations des produits de votre entreprise en centralisant les données dans un même logiciel. Le PIM (Product Information Management) est très utile notamment pour :
- Éviter les erreurs et les doublons qui entravent la gestion des datas ;
- Supprimer les silos de données. Le silo de données regroupe des informations perdues ou isolées qui ne servent plus ;
- Favoriser la productivité et l’efficacité puisque vous gagnez du temps dans la recherche des informations ;
- Améliore la satisfaction client.
À terme, le PIM permet d’augmenter son chiffre d’affaires et d’optimiser les ressources de votre entreprise. Il est important de prendre le temps de choisir sa solution pour utiliser un logiciel de qualité qui sera performant et compatible avec vos autres logiciels.
Le DAM pour la gestion des données numériques
Le DAM (Data Asset Management) est l’équivalent du PIM, mais pour les données numériques (Photo, vidéo ou encore audio). Ce logiciel a la capacité de stocker une grande quantité de fichiers très lourds comme les vidéos.
Le DAM est aussi important dans la création de campagnes promotionnelles ou de catalogues. Le logiciel PIM et DAM sont complémentaires et sont surtout compatibles avec les autres logiciels (ERP, CMS ou encore CRM) déjà présents au sein de votre entreprise. Comme pour le PIM (Product Information Management), le DAM doit être de qualité pour conserver de manière fiable vos fichiers numériques.
Le MDM concentre les datas dans un seul et même fichier
Le MDM (Master Data Management) est le gestionnaire principal de toutes les données, il représente l’architecture de l’organisation de datas. Il vient recueillir les données du PIM et du DAM pour les centraliser dans un seul et unique fichier par produit. Le MDM vient simplifier l’organisation de centaines de milliers de données et vous permet de les mettre à jour et de les diffuser rapidement et sans erreur.
Pour bien comprendre, la complémentarité de ces trois logiciels (PIM, DAM et MDM), vous pouvez vous représenter l’équation suivante :
- MDM = PIM + DAM.
Le Master Data Management est lui aussi compatible avec tous les logiciels déjà présents pour faciliter la digitalisation et le partage des données.
Comment installer et utiliser les logiciels PIM, DAM et MDM
Si l’utilisation des gestionnaires de données comme le PIM, le DAM ou le MDM est primordiale, l’installation est une étape cruciale. Les logiciels doivent s’intégrer correctement au sein de l’entreprise (notamment pour communiquer avec les autres logiciels) pour assurer une gouvernance de qualité.
Heureusement, OneBase propose l’installation et la maintenance de votre solution. Découvrez les étapes d’installation des logiciels PIM, DAM et MDM afin de réussir sa digitalisation.
Les étapes d’installation pour une gestion des données réussie
L’intégration d’un gestionnaire de données et d’informations est délicate. Pour réussir la mise en place du logiciel MDM, PIM ou DAM, plusieurs étapes sont importantes :
- Définir ses besoins : avant l’installation, vous devez définir vos besoins et ceux de vos collaborateurs. De nombreux services sont concernés (commercial, communication ou encore marketing par exemple), cette étape est incontournable pour la mise en œuvre de votre projet d’installation ;
- Contactez un prestataire, comme OneBase qui vous guidera durant l’intégration du logiciel PIM, DAM ou MDM. Vous aurez par exemple la possibilité de tester une démo afin de choisir le logiciel en fonction de vos besoins et de son interface. Il est important de tester les solutions avant d’entreprendre la migration de vos données et de vos informations ;
- Définir le périmètre des besoins de votre entreprise afin de bien cerner les enjeux de l’installation du PIM, DAM ou MDM ;
- Mise en place du logiciel : c’est l’étape la plus délicate, car il faut savoir par où commencer pour éviter notamment la perte de données ou un mauvais paramétrage du logiciel.
Que ce soit pour un logiciel PIM (Product Information Management), DAM (Data Asset Management) ou encore MDM (Master Data Management), vous devez bien cerner les enjeux et amorcer la digitalisation et l’intégration de manière réfléchie pour éviter la perte de contrôle de vos données et autres informations. Si l’intégration d’un gestionnaire de données permet de faciliter l’organisation de votre entreprise, c’est une étape sensible.
La solution OneBase pour une vision à 360 degrés de ses données
Avec la solution OneBase, maîtrisez les informations de vos produits en optimisant la gestion des données. Nous proposons un logiciel PIM (Product Information Management) enrichi des principales fonctionnalités du DAM (Data Asset Management). Vous réunissez donc dans un seul et même logiciel les informations et les données (textuelles et numériques) de vos produits.
La force OneBase ? Proposer une intégration sur mesure et la maintenance avec un logiciel Product Information Management compatible avec les autres outils utilisés dans votre entreprise (CRM, CMS, ERP …).
Avec OneBase, la gestion de vos ressources est maîtrisée grâce à une expérience complète et simple d’utilisation.
