Contrôler les données articles de mes fournisseurs

Collecter des données fournisseurs est une chose, les contrôler en est une autre !

Maintenant que votre portail fournisseurs est en place et que vos fournisseurs peuvent déposer en toute autonomie leurs informations produits, il faut veiller à ce que vous ne perdiez pas votre temps dans cette masse d'informations à vérifier des fichiers.

Pas d'inquiètude, OneBase Solutions embarque dans son portail fournisseurs la vérification et la mise en conformité des données que vous demandez à vos fournisseurs par rapport à ce qu'ils vous transmettent.

Comment choisir les données que je souhaite récupérer de mes fournisseurs

En tant que négoce ou retailer vous traitez des milliers vois des millions de références articles pour de très nombreux fournisseurs. Parmis l'ensemble de votre plan de vente vous avez également des fournisseurs de divers métiers avec des produits littéralement différents les uns des autres.

Votre activité, votre manière de fonctionner, vos contraintes internes sont également à prendre en compte lorsque vous demandez à vos fournisseurs de vous transmettre des données sur leur produit.

Existe-t-il des formats normés et standardisés tels le Fab-Dis, l'ETIM, EDONI ou avez vous besoin de tansmettre votre propre matrice personnalisée ?

Souhaitez-vous récupérer l'ensemble du plan de vente du fournisseur ? récupérer uniquement les données sur les articles référencés ?

A toutes ces questions, nous avons la réponse avec le portail fournisseurs OneBase Solutions: notre interface de paramétrage permet de mettre en place du sur-mesure !

Vous souhaitez proposer à vos fournisseurs de déposer du format Fab-Dis et/ou des matrices de fichier Excel personnalisées, sachez que c'est possible avec le portail des données fournisseurs OneBase Solutions.

Comment contrôler les données produits de mes fournisseurs

Vous demandez à vos fournisseurs de renseigner des fichiers Fab-Dis, des fichiers Etim, des matrices personnalisées.

Il faut être certains que les données que vont vous transmettre vos fournisseurs correspondent bien à ce que vous attendez ou à ce qui est définit dans la norme.

Des champs sont à considérer comme obligatoire pour vous, d'autres facultatifs, nous créons du sur mesure avec comme objectif vous faire gagner un maximum de temps pour la collecte et le contrôle des données.

Pour vulgariser le process du portail des données fournisseurs de OneBase, voici comment cela se passe :

• Le fournisseur se connecte sur son espace dédié de votre portail fournisseurs
• Le fournisseur suit les étapes que vous avez définit et sélectionne la ou les matrices de fichiers articles à renseigner
• Le fournisseur dépose le fichier renseigné
• L'automate de OneBase Solutions simule l'import du document en vérifiant les contraintes des données définit dans le logiciel PIM OneBase
  • 3 possibilités ensuite :
    • Import OK : le fichier respecte toutes les contraintes
      • Le fichier est importé dans votre base de données PIM
      • Le fournisseur est avertit de la conformité du fichier et de l'intégration des données
      • Vous êtes alerté par mail et/ou dashboard
    • Import fichier Warning : le fichier respecte les contraintes obligatoires mais pas certaines facultatives

      • Le fichier est importé dans votre base de données PIM

      • Le fournisseur est avertit des erreurs à corriger en téléchargeant un fichier explicatif; les données sont intégrées dans le logiciel PIM

      • Vous êtes alerté par mail et/ou dashboard

    • Import fichier KO : le fichier ne respecte pas les contraintes obligatoires

      • Le fichier n'est importé dans votre base de données PIM

      • Le fournisseur est avertit des erreurs à corriger en téléchargeant un fichier explicatif et il peut effectuer une nouvelle soumissions des données après corrections.

      • Vous êtes alerté par mail et/ou dashboard

Comment suivre les données communiquées par mes fournisseurs

A chaque dépôt des données produits fournisseurs vous recevez une alerte reprenant le statut et l'historique complet et conservé.

Des suivis de campagnes de sourcing vous permettent de connaitre l'état d'avancement et d'avoir une vision précise et complète des fournisseurs ayant déposés les fichiers et ceux à relancer.

Comment synchroniser les données de mes fournisseurs

Est ce que je dois synchroniser automatiquement les données de mes fournisseurs dans mon logiciel PIM ?

La aussi le paramétrage de OneBase permet de faire du sur mesure. Pour chaque champ vous pouvez choisir si vous souhiatez que la donnée article soit directement synchronisé avec votre catalogue, si vous souhaitez valider les données,...