Collecter les données articles avec un portail fournisseurs

Automatisez la récupération des données articles avec le portail fournisseurs OneBase

Pourquoi mettre en place un portail fournisseurs pour collecter les données dans son logiciel PIM ?

Les données concernant les produits que vous commercialisez sont aujourd'hui un élément majeur dans la réussite de votre business et de vos opérations commerciales.

Les données sont de plus en plus nombreuses, qu'il s'agisse de donnée technique, de descriptif produit, de documentation commerciale. Le flux de données est très conséquent et les ressources à mettre en place peuvent s'avérer lourdes et chronophages pour "simplement" reprendre des informations de vos fournisseurs.

Avec la multiplicité des formats normés d'échanges de données entre fabricants et distributeurs, des réglementations qui évoluent, des marketplaces de plus en plus nombreuses et les sites e-commerce de plus en plus riche en fonctionnalités, le sujet des données fournisseurs est aujourd'hui une priorité pour de nombreuses entreprises.

Se pose alors la question de comment capter les informations des fournisseurs pour les exploiter rapidement sans y consacrer des ressources humaines trop importantes ? Mes collaborateurs ne seraient-ils pas plus efficient à travailler sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutés que de saisir et recopier des données produits fournisseurs ?

N'ai-je pas intérêt à responsabiliser mes fournisseurs sur les données qu'ils me transmettent, ils joueront le jeu pour que leurs produits soient référencés de la meilleure manière possible; limitant ainsi les déceptions sur des contenu produit trop pauvres et réduisant les SAV.

La solution réside dans le portail fournisseurs OneBase Solutions qui permet de collecter les données des fournisseurs en les responsabilisant sur la mise à disposition des informations produits ainsi que sur la véracité des informations transmises.

Comment fonctionne le portail fournisseurs du logiciel MDM OneBase Solutions ?

Le portail fournisseurs du logiciel MDM OneBase Solutions est intégré au sein de la solution PIM et MDM et fonctionne de la manière suivante :

• Un référentiel de fournisseurs au sein du MDM
  • Des contacts associés à chaque fournisseur
  • Des données portées sur les fournisseurs : par exemple est ce que je récupère tous le référencement ou uniquement mon plan de vente
• Une entité de pré référencement au sein du logiciel PIM
  • Chaque article est lié à un fournisseur
• Un référentiel de produits et articles connecté aux pré référencement
• Création de campagnes de collecte de données
  • Chaque campagne de collecte d'information est associée à une action
  • Chaque action est associée à un modèle de mail
  • Chaque action est associée à des étapes
  • Chaque campagne de collecte de données fournisseurs est associée à des réponses

Pour vulgariser le process du portail de collecte des données fournisseurs au sein du logiciel PIM OneBase : vous définissez des campagnes de collecte pour lesquelles vous choisissez vos fournisseurs. Vous demandez à vos fournisseurs d'apporter des réponses ) vos actions en suivant les étapes que vous avez défini.

Simplifiez les campagnes de collecte de données fournisseurs

Et s'il était possible de sélectionner en quelques clics des centaines voir des milliers de fournisseurs pour leur demander de venir déposer un fichier avec leurs données dans votre portail fournisseurs et que ces informations soient directement intégrées dans votre logiciel PIM, souhaiteriez-vous le faire ?

Car c'est exactement la manière de fonctionner du portail fournisseurs de OneBase Solutions. Les très nombreuses fonctionnalités de notre portail de collecte des données produits fournisseurs permettent un paramétrage sur mesure, de lancer et suivre en quelques clics des collectes de données articles.

Vous pourrez créer autant de campagne de collecte de données que vous le souhaitez, suivre l'état d'avancement des données, relancer vos fournisseurs,...

Parmis vos fournisseurs certains représentent un référencement conséquent de plusieurs centaines voir milliers de références, pour eux déposer des fichiers est indispensable. Mais qu'en est-il pour les fournisseurs plus modestes avec quelques dizaines de références ?

Le portail fournisseurs de OneBase répond à ces questions, vous pourrez permettre à certains fournisseurs de se connecter directement sur leur espace dédié au sein du logiciel PIM pour vous faire des propositions de modifications et d'enrichissement d'informations produits.

Collectez bien plus que des données produits de vos fournisseurs

Maintenant que la collecte des informations produits de vos fournisseurs est fluide, que votre time-to-market est efficace, vous allez pouvoir collecter d'autres informations que des données produits. Pourquoi ne pas effectuer des campagnes de collecte de participation aux pages de publicité du catalogue produits annuel, de collecter leur engagement sur des opérations de mise en avant promotionnelle, ...