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17 actions pour automatiser un catalogue
17 actions indispensables et efficaces pour automatiser un catalogue papier avec le logiciel PIM OneBase.
Produire un catalogue papier automatisé n'est pas impossible, pour arriver à automatiser votre catalogue il faut se mettre en ordre de bataille pour y parvenir. L'automatisation d'un catalogue nécessite d'avoir les données produits disponibles et structurées, une bonne organisation, et les bons outils de mise en page automatique.
Le logiciel de Product Information Management, plus communément appelé PIM est la base de votre projet de catalogue automatisé.
Il permet de centraliser les données produits et articles, les photos ; il permet également de préparer au plus juste les données pour votre catalogue papier automatisé et mettre en œuvre les process et workflow de suivi.
L'objectif avec les fonctionnalités du logiciel PIM OneBase => BAT V1 c'est-à-dire avoir une préparation optimale du catalogue à automatiser afin de limiter le nombre d'aller et retour de corrections.
Une fois les données enrichies, structurées et organisées pour automatiser votre catalogue il vous faudra : exporter les données produits avec les sélections et paramétrages réalisés dans OneBase (pour cela la solution PIM OneBase propose un format d'export dédié facilement l'automatisation des catalogues en intégrant directement les balises de mise en page) Préparer les workspaces pour connecter les données produits et articles de votre logiciel PIM à InDesign. Adobe InDesign® est un outils de mise en page et de PAO édité par la société Adobe.
Pour faciliter la synchronisation des données et la mise en page automatique du PIM vers InDesign, il convient d'utiliser le plugin Easycatalog éditée par la société 65BIT. OneBase solutions est revendeur principal en France d'EasyCatalog.
EasyCatalog pour Adobe InDesign CC est l'outil ultime pour toute publication pilotée par des données. EasyCatalog pour Adobe InDesign offre des fonctionnalités inégalées pour la production des catalogues, des listes de prix, des répertoires et des brochures. Il est important de noter qu'une licence Easycatalog par poste de travail sera nécessaire (une licence Easycatalog est en rapport avec la version Adobe InDesign® que vous utilisez).
Il est également à prévoir certains modules complémentaires dont notamment le module de pagination permettant de paginer automatiquement vos enregistrements dans un flux de texte InDesign en tant que boîtes ancrées (ou en texte brut si vous préférez) ; aux positions spécifiées par votre source de données, telles que le numéro de page, la position X et Y ; ou créez une grille de mise en page à l'aide de guides de page et regardez EasyCatalog positionner vos enregistrements aux intersections (module optionnel qui nécessite une copie sous licence de EasyCatalog).
Quels sont les outils pour automatiser un catalogue ?
- Action 1 : Structurer ses données dans le logiciel PIM OneBase
- Action 2 : Connecter le logiciel PIM OneBase avec son ERP
- Action 3 : Se former / se mettre à niveau sur la solution PIM OneBase (organisme de formation datadocké)
- Action 4 : Sélectionner les produits et articles pour son édition catalogue
- Action 5 : Stocker dans le logiciel PIM les images hautes définition
- Action 6 : Travailler sur la maquette et la charte graphique de son catalogue
- Action 7 : Paramétrer son édition de travail, droits et accès
- Action 8 : Travailler le brief de chemin de fer, la pagination, les gabarits, template et mise en avant
- Action 9 : Créer les tableaux d’articles facilement avec les solutions du PIM OneBase
- Action 10 : Préparer et mettre en œuvre un workflow efficient
- Action 11 : Mettre en œuvre les indicateurs de suivi du catalogue dans la solution PIM OneBase
- Action 12 : Proposer une prévisualisation catalogue directement dans le logiciel PIM OneBase
- Action 13 : Paramétrer les workspace et bibliothèque pour connecter InDesign avec Easycatalog
- Action 14 : Effectuer les flux d’export dédiés dans OneBase pour alimenter InDesign
- Action 15 : Travailler la PAO de mise en page dans InDesign par notre studio ou vos infographistes
- Action 16 : Mettre à jour automatiquement les données et tarifs depuis OneBase jusqu’au dernier moment dans InDesign
- Action numéro 16-1 : Générer les flux de traductions
- Action 17 : Il est temps de vous féliciter pour le travail accompli
- Action 17-1 : Penser à archiver l’édition catalogue qui servira pour créer la prochaine édition 😉
Le plus du logiciel PIM OneBase pour créer un catalogue en FULL AUTOMATIQUE
A l’action 12 vous pourriez terminer vos catalogues avec une seule dernière étape : Action 13 : Générer directement des pdf HD certifiés imprimeur directement depuis le logiciel PIM OneBase Action 13-1 : Il est temps de vous féliciter pour le travail accompli