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Product Information Management : Tout savoir sur le PIM
Le logiciel PIM (ou Product Information Management) est une solution incontournable pour la gestion et la maîtrise de vos données. One base vous accompagne dans la réussite de votre entreprise en intégrant des logiciels (ou softwares) comme la solution PIM, MDM et DAM.
One Base vous aide à comprendre et à utiliser la solution PIM (Product Information Management) au sein de votre entreprise afin de favoriser l’organisation et la gestion de vos données et gagner ainsi en productivité.
Product Information Management, informations et utilisation du logiciel PIM
Le PIM (acronyme de Product information Management) est un logiciel de gestion des informations produits. L’objectif est simple : faciliter les échanges de données entre le produit, les différents métiers et les collaborateurs pour optimiser la gestion et la productivité.
One Base vous explique pourquoi utiliser le PIM et comment intégrer cette solution au sein de votre entreprise.
Product Information management : définition
Devenue incontournable ces dernières années, la gestion des informations produits est un enjeu majeur pour les entreprises. Le logiciel de Product Information Management propose une approche globale afin de structurer l’ensemble des datas de votre entreprise, aussi bien pour le marketing, la communication ou la vente.
Avec le software PIM, vous facilitez les échanges de données grâce à une démarche complète visant à centraliser toutes les informations concernant l’ensemble de vos produits.
Pour résumer, le PIM est une plateforme permettant de mettre à jour en temps réel toutes les informations d’un même produit. Vous structurez ainsi l’ensemble de vos données en les mettant à disposition des acteurs : chef de produit, commercial, Marketing, direction des achats, etc.
Pourquoi utiliser un logiciel PIM ?
Si le but est d’optimiser la productivité et de réduire le temps de recherche de vos salariées, les avantages d’un logiciel PIM sont multiples. Le Product Information Management propose une offre complète avec :
- La centralisation des données de chaque produit avec la mise à jour en temps réel pour une modification simple et rapide ;
- Simplification des échanges entre les différents collaborateurs ;
- Éliminer les risques d’erreur ou de doublons qui créent trop souvent la multiplication de données inutiles ;
- Amélioration de la communication et du marketing de vos produits ;
- Amélioration de votre image de marque ;
- Simplification du travail avec les collaborateurs et les fournisseurs.
Le logiciel PIM permet d’améliorer son retour sur investissement (ROI) puisqu’il réduit le temps perdu à chercher des informations tout en améliorant la productivité et les ventes. On considère qu’un salarié perd jusqu’à un quart de son temps à chercher des données.
La digitalisation des informations, grâce aux logiciels PIM, permet de réduire ce temps en organisant les données et en structurant vos produits. La navigation est ainsi favorisée, plus qu’un outil, le PIM simplifie l’architecture de vos informations et autres datas.
À qui se destine la solution de Product Information Management ?
La solution PIM se destine à toutes les entreprises, quel que soit le secteur d’activité. La transformation digitale concerne les chefs d’entreprise qui souhaitent améliorer la gestion des données. Plus le nombre de produits est important, plus le choix d’une solution de Product Information Management est judicieux.
N’oubliez pas qu’un seul produit génère plusieurs types de données que l’on diffuse à plusieurs canaux de communication et que l’on traduit parfois en plusieurs langues. Une centaine de produits génère donc déjà des dizaines de milliers d’informations qu’il faut traiter, actualiser et distribuer.
Qui utilise le logiciel PIM ?
Le logiciel PIM est une solution utilisée par tous les canaux afin de faciliter le transfert de données et l’organisation de chaque produit. Le Product Information Management est utilisé par tous afin :
- De proposer une fiche produit à jour ;
- D’assurer la communication avec les collaborateurs externes (les fournisseurs par exemple) ;
- D’éviter les silos de données qui empêchent par exemple la communication entre les services et compliquent le partage d’informations ;
- D’organiser le site e-commerce et la mise en ligne des produits (ou de leur actualisation) ;
- De créer des PDF pour la distribution de catalogues destinés aux différents distributeurs de vos produits ;
- Gérer les retours clients pour une amélioration des produits.
Du responsable produit au commercial en passant par le directeur des systèmes d’information, le software PIM est utilisé par les différents services concernés afin d’améliorer la communication intracanaux, d’éviter les erreurs et de proposer une expérience client optimisée.
La gestion des informations facilite aussi la mise en ligne d’offres et autres promotions pour des opérations commerciales réactive et réussie.
Comment fonctionne un software PIM ?
Pour une utilisation réussie, la solution PIM passe par une transformation digitale de l’ensemble de votre entreprise. Le logiciel doit être intégré en repensant les fiches produits. En amont, il est important d’analyser et de cadrer le projet en sélectionnant les produits et les informations que l’on souhaite exploiter.
Installation du logiciel de Product Information Management
L’intégration d’un software PIM est une étape délicate. Ne perdez pas de vue le temps, le budget et le périmètre des produits à intégrer. Gardez également en tête que c’est un ROI, un investissement sur du moyen ou long terme, le temps utilisé pour mettre en place la solution PIM sera ensuite gagné.
L’installation de la solution PIM doit se faire avec des professionnels du secteur. One base par exemple propose l’intégration et la maintenance de votre software pour assurer gain de temps, d’argent et réussite dans l’installation et l’utilisation du Product Information Management.
PIM et DAM, des logiciels complémentaires
Le PIM permet de hiérarchiser, organiser et maîtriser les données de vos produits, mais il n’est pas le seul outil à votre disposition. Le DAM (Digital Asset Management) est l’équivalent pour les informations numériques (c’est-à-dire les images, les vidéos ou encore les audio).
Le PIM et le DAM sont donc complémentaires, ils regroupent ensemble les données textuelles et numériques pour former l’ensemble des informations d’un produit. Il faut choisir des softwares compatibles afin de pouvoir assimiler toutes les datas d’un même produit. La solution DAM est aussi intéressante que le PIM puisqu’il assure le partage de fichiers plus lourds comme les vidéos.
Les fonctionnalités du logiciel PIM
One base propose une solution PIM complète avec une interface intuitive et ergonomique afin de garder un œil sur vos produits à chaque instant. Pour satisfaire l’ensemble de vos besoins, nous proposons un software PIM avec :
- Dashboard accessible, clair et précis pour garder un œil sur les produits en temps réel ;
- Workflow pour l’organisation du travail, le suivi d’enrichissement des données et la collaboration entre utilisateurs ;
- Centralisation des données avec une solution accessible en Saas ;
- Paramétrage et enrichissement Marketing ;
- Intégration de fichiers FABDIS, ETIM et EDONI afin d’accorder les informations produits avec les normes en vigueur en fonction de votre secteur d’activité ;
- Automatisation et création de fiches produits ou de catalogues (en lien avec le service Web to print de One base) ;
- Contrôle des données avec un suivi efficace des normes.
One Base ne se contente pas de fournir un logiciel standard, nous proposons une intégration et un accompagnement sur mesure de votre solution PIM grâce à un savoir-faire unique. Reprenez le contrôle de vos données grâce au Product Information Management.
One Base, une solution tout-en-un pour une gestion complète de vos données
One Base propose des solutions PIM, MDM et DAM adaptées à votre entreprise et à vos problématiques. Fabricants, négociants ou retailleurs, reprenez le contrôle de vos données avec une solution tout-en-un et une vision à 360 degrés de vos produits.
One base s’occupe de l’intégration et de l’accompagnement afin de favoriser l’échange de données et le gain de productivité au sein de votre entreprise. Découvrez sans tarder la solution One Base pour une transformation digitale réussie et une centralisation des données efficace.