Fab-Dis et logiciel PIM

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Fab-Dis, le format Fab-Dis dans les échanges de données

Qu’est ce que le format Fab-Dis ?

FABDIS, FAB-DIS ou Fab-Dis, il s’agit un format d’échange de données qui permet de standardiser les échanges entre les fabricants et les Distributeurs.

Fab-Dis pour : Fab = Fabricant et Dis = Distributeur

Le format Fab-Dis est disponible gratuitement et nécessite Excel pour être ouvert sur un ordinateur.

Le format unique structure l’ensemble des données relatives aux produits. La structuration porte sur le format du fichier et sur les valeurs éligibles ainsi que le caractère obligatoire ou facultative de certains champs.

Pourquoi un format Fab-Dis, quels avantages à utiliser le format Fab-Dis ?

La standardisation d’un format d’échange des données permet de définir les règles communes qui doivent faciliter la production des fichiers et les intégrations des fichiers.

Les échanges de données sont de plus en plus nombreux, le besoin de réactivité pour commercialiser rapidement un produit est une réalité aujourd’hui.

Pour les fabricants, la diversification des supports de ventes (web, e-commerce, marketplace, catalogues, points de vente,…) montre qu’ils doivent reprendre la main sur les données qu’ils fournissent afin de maitriser leur image.

La multiplicité des fournisseurs pour les enseignes ou distributeurs multi-spécialistes montre que le maintient de la cohérence de la base de données devient complexe d’où la nécessité d’un langage commun permettant de massifier les flux entre fabricants et distributeurs.

Le format Fab-Dis permet d’éviter une pratique commerciale trompeuse comme définit dans Article L121-2 du Code de la consommation

« Les caractéristiques essentielles du bien ou du service, à savoir : ses qualités substantielles, sa composition, ses accessoires, son origine, sa quantité, son mode et sa date de fabrication, les conditions de son utilisation et son aptitude à l'usage, ses propriétés et les résultats attendus de son utilisation, ainsi que les résultats et les principales caractéristiques des tests et contrôles effectués sur le bien ou le service »

C’est pourquoi vous trouverez dans l’onglet COMMERCE du fichier Fab-Dis 3 libellés distincts :

  • LIBELLE30 : Libellé de 30 caractères de la référence. Usage principal : étiquette de rayonnage
  • LIBELLE80 : Libellé de 80 caractères de la référence. Usage principal : ERP de la Société, devis, commande, facture, …
  • LIBELLE240 : Libellé de 240 caractères de la référence. Usage principal : sur le web, site marchand, ...

 

L’utilisation du format Fab-Dis permet :

  • D’améliorer le time-to-market de vos produits
  • De garantir une expérience client à la hauteur
  • De faciliter la logistique liée à la réception, la préparation et la livraison de vos produits
  • Se mettre en conformité avec les réglementations

Quels sont les secteurs d’activités qui utilisent le format Fab-Dis ?

  • Chauffage hydraulique / électrique
  • Outillage & fixation
  • Ventilation & climatisation
  • Décoration & Bricolage
  • Equipements de protection individuelle
  • Maîtrise des fluides et plomberie
  • Matériel d’installation électrique
  • Processus industriel
  • Sanitaire & Salle de bains
  • Matériel d’éclairage
  • Matériel de sécurité incendie
  • Infrastructures
  • Sécurité et communication
  • Bâtiment
  • Industrie
  • Infrastructures

Les difficultés du format Fab-Dis ?

La réalité montre qu’il n’est pas si facile de produire des documents au format Fab-Dis, et que les intégrations des fichiers peuvent être complexe et couteuse.

Complexe car la particularité du format demande de naviguer sur plusieurs onglets du fichier Excel. Chaque onglet comporte des règles et structures différentes. Ce format rend difficile l’automatisation de la production du fichier en respectant le format et rend également difficile l’intégration du fichier dans un système d’information.

Logiciel PIM pour faciliter la production et l'exploitation des fichiers au format Fab-Dis

Le PIM OneBase, notre expertise depuis de nombreuses années vous permettra d’automatiser la production de fichier au format Fab-Dis, et également d’intégrer automatiquement les fichiers reçus au format Fab-Dis.

L’expertise OneBase sur la structuration des données vous permet de contrôler les données, d’automatiser les formats d’export Fab-Dis afin que vos fichiers soient aux normes Fab-Dis. Il en est de même dans les flux d’imports des fichiers Fab-Dis où notre moteur d’audit des données vous permettra de contrôler que les fichiers respectent bien le standard Fab-Dis et les codes des tables avant import.

Prenez contact avec nous pour échanger avec nous sur le format Fab-Dis.

Que retrouve-t-on dans le format Fab-Dis 2.3 ?

Voici la présentation des éléments présents dans le fichier fabdis en version 2.3.

 

Entête de colonne et notes présentes sur le fichier Fab-Dis 2.3.

 

Onglet numéro 1 : CARTOUCHE (Obligatoire)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet d’identifier qui est l’émetteur du fichier et les paramètres des données.

 

Onglet numéro 2 : COMMERCE (Obligatoire)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de transmettre les éléments liés à la transaction commerciale.

 

Onglet numéro 3 : LOGISTIQUE (Obligatoire)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de mettre à disposition les informations des flux logistiques.

 

Onglet numéro 4 : MEDIA (Obligatoire)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de rattacher des documents, photos, vidéos,... à des articles.
La lecture de cet onglet s'effectue de manière verticale, il est donc possible d'indiquer plusieurs fois la même référence en rattachant les multiples documents sur les lignes (un attachement par ligne).

 

Onglet numéro 5 : REGLEMENT (Obligatoire)

 

Onglet numéro 6 : ETIM (Facultatif)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de partager les infos techniques pour chaque modèle ETIM pour faciliter la normalisation et la prise en compte.

 

Onglet numéro 7 : PYRAMIDE (Facultatif)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet d’organiser l’expression des offres et structurer les statistiques de vente. (Source Fab-Dis)

 

Onglet numéro 8 : SUBSTITUTION (Facultatif)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet d’identifier le produit le plus récent ou pertinent.

 

Onglet numéro 9 : CORRESPONDANCE (Facultatif)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de valoriser l’offre d’une même gamme, améliorer la gestion des produits composés. (Source Fab-Dis)

Format fichier Fab-Dis, automatisation du fichier Fab-Dis

Comment bien exploiter et utiliser le format Fab-Dis ?

Pour respecter le format Fab-Dis, il faut respecter la matrice du fichier mais également les données renseignées en respectant les valeurs éligibles dans les tables de valeurs.

15 Tables de valeurs à jour sont disponibles pour le format Fab-Dis. Chaque table permet de connaitre le code à utiliser ainsi que des explications sur chaque ligne de valeur.

Toutes les informations concernant le format Fab-Dis ici

Fab-Dis et logiciel PIM OneBase: produire automatiquement des fichiers au format FAB-DIS ?

La production de fichier Fab-Dis s'effectue à partir du logiciel PIM OneBase et d'un export des données articles.

Il est possible, grâce aux modèles d'export, d'exporter les articles que vous souhaitez au format Fab-Dis pour un distributeur précis. Le fichier ainsi mis à disposition est conforme au format normé Fab-Dis.

Un autre possibilité est envisageable, certains de nos clients donnent accès aux distributeurs pour pouvoir télécharger automatiquement les données sur un portail web dédié. A chaque demande, des alertes mails (paramétrables) vous permettent d'être alertées.

Exemple de structuration d'une fiche article dans le logiciel PIM OneBase pour la production de fichiers normés FAB-DIS

Gestion d'une fiche produit dans le logiciel PIM pour automatiser des fichiers FAB-DIS avec onglet ETIM

FAB-DIS et logiciel PIM OneBase: produire automatiquement des fichiers compatible Easy-Check ?

La solution Easy-Check by FAB-DIS assure un contrôle de la conformité de vos fichiers aux exigences FAB-DIS.

Le PIM OneBase permet de générer des fichiers "Easy-Checkable" en intégrant directement dans la solution PIM les 500 règles de contrôle définies par les filières de l’approvisionnement du bâtiment. Notre forte expertise sur la normalisation des fichiers Fab-Dis nous permet de mettre en place les process selon votre contexte pour produire automatiquement les fichiers compatible avec Easy-Check by FAB-DIS.

FAB-DIS et logiciel PIM OneBase: produire automatiquement des fichiers au format FAB-DIS pour une certification Gold

Easy-Check GOLD by FAB-DIS est une solution éditée par FAB-DIS qui vous permet d'avoir une certification délivrée par l'outil avec un numéro unique.

La certification GOLD vous permet de faciliter l'exploitation et la prise en charge de votre fichier par vos distributeurs. Avec une certification FAB-DIS Easy-Check GOLD votre distributeur à la certitude de bénéficier d'un fichier complet avec l'ensemble des cartouches renseignées, d'informations fiables qu'il pourra exploiter directement.

Votre distributeur aura donc plus de faciliter à référencer vos produits avec une certification GOLD car l'ensemble des cartouches réglementaires sont renseignées, y compris le contrôle des données et des liens médias ainsi que des données ETIM.

Concernant l'onglet ETIM, notre expertise nous permet de vous simplifier l'enrichissement des données réglementaires ETIM et d'en garantir la véracité.

Le modèle ETIM fournit une structure standardisée pour les données des articles, ainsi plus de 4200 CLASS ETIM existent, elles sont toutes disponibles dans le logiciel PIM OneBase afin de vous simplifier l'enrichissement et l'export des fichiers FAB-DIS. La particularité de l'onglet ETIM du fichier Fab-Dis est qu'il faut envoyer les codes des valeurs et non pas le libellé . Aussi dans la solution PIM OneBase, les utilisateurs renseignent les données en consultant les libellés et dans l'export nous exportons les codes.
Ainsi le champ couleur (code valeur ETIM EF000007) à pour valeurs autorisées le rouge (code valeur ETIM EV000233).

Exemple d'une classe ETIM : source etim-france.fr

Structuration classe ETIM pour fichier normé FAB-DIS

Exemple d'affichage dans le logiciel PIM OneBase après sélection d'une classe ETIM de l'onglet ETIM pour le format FAB-FIS. Affichage des libellés plutôt que des codes des classes ETIM pour faciliter l'enrichissement.

Classe ETIM et champs associés pour onglet FAB-DIS, structuration logiciel PIM OneBase

Sélection d'une classe ETIM par libellé ou code de classe ETIM pour le format FAB-FIS

Classe ETIM et champs associés pour onglet FAB-DIS, structuration logiciel PIM OneBase

Structuration des classes ETIM dans le logiciel PIM OneBase. Les champs associés à une classe et les listes de valeurs autorisées.

Classe ETIM, champs associés, valeurs autorisées et paramétrage dans le logiciel PIM OneBase