Fab-Dis et logiciel PIM

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Fab-Dis, le format Fab-Dis dans les échanges de données

Qu’est ce que le format Fab-Dis ?

FABDIS, FAB-DIS ou Fab-Dis, il s’agit un format d’échange de données qui permet de standardiser les échanges entre les fabricants et les Distributeurs.

Fab-Dis pour : Fab = Fabricant et Dis = Distributeur

Le format Fab-Dis est disponible gratuitement et nécessite Excel pour être ouvert sur un ordinateur.

Le format unique structure l’ensemble des données relatives aux produits. La structuration porte sur le format du fichier et sur les valeurs éligibles ainsi que le caractère obligatoire ou facultative de certains champs.

Pourquoi un format Fab-Dis, quels avantages à utiliser le format Fab-Dis ?

La standardisation d’un format d’échange des données permet de définir les règles communes qui doivent faciliter la production des fichiers et les intégrations des fichiers.

Les échanges de données sont de plus en plus nombreux, le besoin de réactivité pour commercialiser rapidement un produit est une réalité aujourd’hui.

Pour les fabricants, la diversification des supports de ventes (web, e-commerce, marketplace, catalogues, points de vente,…) montre qu’ils doivent reprendre la main sur les données qu’ils fournissent afin de maitriser leur image.

La multiplicité des fournisseurs pour les enseignes ou distributeurs multi-spécialistes montre que le maintient de la cohérence de la base de données devient complexe d’où la nécessité d’un langage commun permettant de massifier les flux entre fabricants et distributeurs.

Le format Fab-Dis permet d’éviter une pratique commerciale trompeuse comme définit dans Article L121-2 du Code de la consommation

« Les caractéristiques essentielles du bien ou du service, à savoir : ses qualités substantielles, sa composition, ses accessoires, son origine, sa quantité, son mode et sa date de fabrication, les conditions de son utilisation et son aptitude à l'usage, ses propriétés et les résultats attendus de son utilisation, ainsi que les résultats et les principales caractéristiques des tests et contrôles effectués sur le bien ou le service »

C’est pourquoi vous trouverez dans l’onglet COMMERCE du fichier Fab-Dis 3 libellés distincts :

  • LIBELLE30 : Libellé de 30 caractères de la référence. Usage principal : étiquette de rayonnage
  • LIBELLE80 : Libellé de 80 caractères de la référence. Usage principal : ERP de la Société, devis, commande, facture, …
  • LIBELLE240 : Libellé de 240 caractères de la référence. Usage principal : sur le web, site marchand, ...

 

L’utilisation du format Fab-Dis permet :

  • D’améliorer le time-to-market de vos produits
  • De garantir une expérience client à la hauteur
  • De faciliter la logistique liée à la réception, la préparation et la livraison de vos produits
  • Se mettre en conformité avec les réglementations

Quels sont les secteurs d’activités qui utilisent le format Fab-Dis ?

  • Chauffage hydraulique / électrique
  • Outillage & fixation
  • Ventilation & climatisation
  • Décoration & Bricolage
  • Equipements de protection individuelle
  • Maîtrise des fluides et plomberie
  • Matériel d’installation électrique
  • Processus industriel
  • Sanitaire & Salle de bains
  • Matériel d’éclairage
  • Matériel de sécurité incendie
  • Infrastructures
  • Sécurité et communication
  • Bâtiment
  • Industrie
  • Infrastructures

Les difficultés du format Fab-Dis ?

La réalité montre qu’il n’est pas si facile de produire des documents au format Fab-Dis, et que les intégrations des fichiers peuvent être complexe et couteuse.

Complexe car la particularité du format demande de naviguer sur plusieurs onglets du fichier Excel. Chaque onglet comporte des règles et structures différentes. Ce format rend difficile l’automatisation de la production du fichier en respectant le format et rend également difficile l’intégration du fichier dans un système d’information.

Logiciel PIM pour faciliter la production et l'exploitation des fichiers au format Fab-Dis

Le PIM OneBase, notre expertise depuis de nombreuses années vous permettra d’automatiser la production de fichier au format Fab-Dis, et également d’intégrer automatiquement les fichiers reçus au format Fab-Dis.

L’expertise OneBase sur la structuration des données vous permet de contrôler les données, d’automatiser les formats d’export Fab-Dis afin que vos fichiers soient aux normes Fab-Dis. Il en est de même dans les flux d’imports des fichiers Fab-Dis où notre moteur d’audit des données vous permettra de contrôler que les fichiers respectent bien le standard Fab-Dis et les codes des tables avant import.

Prenez contact avec nous pour échanger avec nous sur le format Fab-Dis.

Que retrouve-t-on dans le format Fab-Dis 2.3 ?

Voici la présentation des éléments présents dans le fichier fabdis en version 2.3.

 

Entête de colonne et notes présentes sur le fichier Fab-Dis 2.3.

 

Onglet numéro 1 : CARTOUCHE (Obligatoire)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet d’identifier qui est l’émetteur du fichier et les paramètres des données.

 

Onglet numéro 2 : COMMERCE (Obligatoire)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de transmettre les éléments liés à la transaction commerciale.

 

Onglet numéro 3 : LOGISTIQUE (Obligatoire)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de mettre à disposition les informations des flux logistiques.

 

Onglet numéro 4 : MEDIA (Obligatoire)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de rattacher des documents, photos, vidéos,... à des articles.
La lecture de cet onglet s'effectue de manière verticale, il est donc possible d'indiquer plusieurs fois la même référence en rattachant les multiples documents sur les lignes (un attachement par ligne).

 

Onglet numéro 5 : REGLEMENT (Obligatoire)

 

Onglet numéro 6 : ETIM (Facultatif)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de partager les infos techniques pour chaque modèle ETIM pour faciliter la normalisation et la prise en compte.

 

Onglet numéro 7 : PYRAMIDE (Facultatif)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet d’organiser l’expression des offres et structurer les statistiques de vente. (Source Fab-Dis)

 

Onglet numéro 8 : SUBSTITUTION (Facultatif)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet d’identifier le produit le plus récent ou pertinent.

 

Onglet numéro 9 : CORRESPONDANCE (Facultatif)

Cet onglet du fichier Fab-Dis permet de valoriser l’offre d’une même gamme, améliorer la gestion des produits composés. (Source Fab-Dis)

Format fichier Fab-Dis, automatisation du fichier Fab-Dis

Comment bien exploiter et utiliser le format Fab-Dis ?

Pour respecter le format Fab-Dis, il faut respecter la matrice du fichier mais également les données renseignées en respectant les valeurs éligibles dans les tables de valeurs.

15 Tables de valeurs à jour sont disponibles pour le format Fab-Dis. Chaque table permet de connaitre le code à utiliser ainsi que des explications sur chaque ligne de valeur.

Toutes les informations concernant le format Fab-Dis ici